Van ‘erbij doen’ naar een onmisbare afdeling: de recruitmentopdracht van Shanice

Recruitment specialist Shanice startte met een uitdagende interim-opdracht bij een organisatie waar recruitment nog geen vaste plek had binnen de structuur. De werving van nieuwe medewerkers werd ad hoc en ‘erbij’ gedaan door de HR-afdeling. Er was geen eenduidig proces, acties waren versnipperd en vacatures bleven soms onnodig lang openstaan. Een perfecte kans voor Shanice om haar expertise in te zetten en recruitment strategisch te positioneren.

Van losse acties naar een gestructureerde aanpak 
Haar eerste stap was het analyseren van de bestaande werkwijze. Al snel werd duidelijk dat recruitment efficiënter en doelgerichter kon. Ze nam hierin het voortouw door:

• Een helder recruitmentproces te ontwikkelen 
  Ze introduceerde een gestructureerde aanpak waarbij elke vacature begon met een intake met de hiring manager. Dit zorgde voor duidelijkheid over de gewenste competenties en persoonlijkheidskenmerken, wat leidde tot betere matches.
  
  
• Vacatureteksten te herschrijven 
  Veel teksten waren standaard en niet aansprekend. Door te herschrijven met oog voor de doelgroep, nam het aantal reacties van geschikte kandidaten direct toe.
  
  
• Nieuwe wervingskanalen te benutten 
  Naast traditionele platforms zette ze sociale media en haar netwerk effectief in om proactief talent te benaderen. Dit verkortte de tijd tot invulling aanzienlijk.
  
  
• De selectieprocedure te optimaliseren 
  Shanice introduceerde vaste gespreksstructuren en competentiegerichte interviewtechnieken voor meer consistentie en kwaliteit in de selectie.Een talentpool op te bouwen – Ze richtte zich ook op toekomstige instroom door actief contact te onderhouden met potentiële kandidaten, wat leidde tot snellere plaatsingen bij nieuwe vacatures.

De kracht van verbinding

Voor Shanice draait recruitment niet alleen om het invullen van vacatures, maar vooral om het opbouwen van sterke, duurzame relaties. Dit werd al snel zichtbaar: kandidaten voelden zich welkom, processen verliepen soepeler en nieuwe medewerkers bleven langer aan boord. Van tijdelijke opdracht naar blijvende impact. Wat begon als een tijdelijke opdracht groeide binnen een jaar uit tot een volwaardige recruitmentafdeling. De voordelen van een gestructureerde en strategische aanpak waren voelbaar in de hele organisatie: vacatures werden sneller en beter ingevuld, hiring managers raakten meer betrokken en de organisatie presenteerde zich sterker op de arbeidsmarkt.

Deze opdracht liet nogmaals zien dat recruitment veel meer is dan alleen mensen aantrekken, maar dat het vooral ook draait om het bouwen van een organisatie waar talent graag werkt én blijft!